Datenexport: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Februar 2024, 18:27 Uhr

Bei Digitall-Pro hast Du die Möglichkeit viele Tabellen und Informationen in verschiedenen Dateitypen herunterzuladen. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie Du Daten in Digitall-Pro exportieren kannst.

Anleitung

Überall wo du das download-Symbol siehst, kannst Du einen Export durchführen.
Setze einen Hacken an jede Box, deren Informationen Du haben möchtest. Verschachtelte Felder kannst Du aufklappen um eine genauere Auswahl vorzunehmen.
Nun kannst Du dir einen von drei Datentypen auswählen, in denen die Daten exportiert werden sollen:
- Excel oder CSV um die Daten als Tabelle zu exportieren.
- Word Dokument: Hier kannst Du eine Word Vorlage hochladen in denen Platzhalter automatisch durch Daten ersetzt werden.

Word Vorlage vorbereiten:

Erstelle ein neues Word Dokument oder orientiere dich an dieser Vorlage.
In der Vorlage siehst Du wie Platzhalter genutzt werden um beispielsweise Adressdaten aber auch Tabellen wie Transaktionen einzufügen.
Die Platzhalter kannst Du, wie im folgenden Bild gezeigt, aus Digitall-Pro kopieren.

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-Bei DigitallPro hast Du die Möglichkeit Informationen über alle Mitglieder oder Deine eigenen Rechnungen in verschiedenen Dateitypen herunterzuladen. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie Du Daten in DigitallPro exportieren kannst.
+Bei Digitall-Pro hast Du die Möglichkeit viele Tabellen und Informationen in verschiedenen Dateitypen herunterzuladen. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie Du Daten in Digitall-Pro exportieren kannst.
 == Anleitung ==
-# Öffne das Menü und navigiere zu "Meine Finanzen" um Rechnungen , oder zu "Mitglieder" um Informationen zu Personen herunterzuladen.
+# Überall wo du das <span style="font-family:Material Icons;">download</span>-Symbol siehst, kannst Du einen Export durchführen. [[Datei:Exportieren.png|zentriert|gerahmt]]
-# Klicke, wie im folgenden Bild dargestellt, auf das <span style="font-family:Material Icons;">download</span>-Symbol. Danach öffnet sich Dir eine Auswahl an Informationen, die heruntergeladen werden soll.[[Datei:Exportieren.png|zentriert|gerahmt]]
+# Setze einen Hacken an jede Box, deren Informationen Du haben möchtest. Verschachtelte Felder kannst Du aufklappen um eine genauere Auswahl vorzunehmen.
-# Setze einen Hacken an jede Box, deren Informationen Du haben möchtest. Durch das Klicken auf die nach rechts zeigenden Pfeile kannst Du weitere Einstellungen vornehmen damit die Daten, die exportiert werden sollen, nur das beinhalten, was Du wirklich brauchst.
+# Nun kannst Du dir einen von drei Datentypen auswählen, in denen die Daten exportiert werden sollen:
-# Nun kannst Du dir eine von drei Datentypen auswählen, in denen die Daten exportiert werden sollen. Im Folgenden findest Du eine kleine Beschreibung für die Datentypen:
+#* Excel oder CSV um die Daten als Tabelle zu exportieren.
-#* Excell Tabelle: Nutze die Excell Datei um weitere Datenanalysen in Microsoft Excell durchzuführen.
+#* Word Dokument: Hier kannst Du eine Word Vorlage hochladen in denen Platzhalter automatisch durch Daten ersetzt werden.
-#* CSV Tabelle: Nutze die CSV Datei um die Daten in jedem Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramme und Datenbanksysteme wie z. B. Oracle oder MySQL zu öffnen.
-#* Word Dokument: Nutze das Word Dokument um die Daten später als PDF durch ein eigenes Template anzuzeigen und zu designen wie man selber möchte.
-# Wenn Du im vorherigen Schritt das Word Dokument ausgewählt hast, musst Du eine Vorlage auswählen in welches die Daten eingefügt werden sollen. Springe dazu zum Subtitel "Word Dokument als Template erstellen".
-# Klicke am Ende auf "Daten exportieren". Danach findest Du die Datei in Deinem Download Verzeichnis.
-=== <u>Word Dokument als Template erstellen:</u> ===
+=== <u>Word Vorlage vorbereiten:</u> ===
-Im folgenden erhälst Du eine Erklärung, wie man ein Word-Dokument vorbereitet, um diese als Vorlage zu verwenden:
+# Erstelle ein neues Word Dokument oder orientiere dich an [[Medium:Beispiel Vorlage.docx|dieser Vorlage]].
+# In der Vorlage siehst Du wie Platzhalter genutzt werden um beispielsweise Adressdaten aber auch Tabellen wie Transaktionen einzufügen.
-# Erstelle ein neues Word Dokument oder nutze unser Template als Vorlage
+# Die Platzhalter kannst Du, wie im folgenden Bild gezeigt, aus Digitall-Pro kopieren.[[Datei:Platzhalter Word.png|zentriert|gerahmt]]
-# Designe das Word Dokument so wie Du es Dir vorstellst. Du kannst beispielsweise eine Tabelle selber erstellen, wo später Informationen wie Anschrift, Geburtstag oder Wohnort der Person stehen sollen. Du kannst ebenfalls am Anfang des Dokumentes Name und Anschrift einer Person hinzufügen.
-# Damit nach dem Export nun die richtigen Informationen eingetragen werden können, musst Du nun die Platzhalter in dein Template hinzufügen. Die Platzhalter werden mit eckigen, spitzen Klammern gesetzt in der Form: << index >>. Du kannst Dich hierbei gerne an die Vorlage von uns orientieren.
-# Speicher dein Dokument als .docx Datei ab und lade sie bei DigitallPro wie im folgenden Bild gezeigt, hoch.
-[[Media:Beispiel Vorlage.docx|Beispiel Vorlage]]