Benutzerdefinierte Personenfelder (Administrator): Unterschied zwischen den Versionen

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Digitall-Pro bietet die Möglichkeit an, eigene Felder für Personendatensätze festzulegen. Der Zugriff auf diese neuen Felder kann flexibel an die Vereinsanforderungen angepasst werden.
Digitall-Pro bietet die Möglichkeit, eigene Felder für Personendatensätze festzulegen. Der Zugriff auf diese neuen Felder kann flexibel an die Vereinsanforderungen angepasst werden.


== Erstellung eines Feldes ==
== Erstellung eines Feldes ==
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# Klicke auf das "+" neben der Überschrift "Benutzerdefinierte Personenfelder".
# Klicke auf das "+" neben der Überschrift "Benutzerdefinierte Personenfelder".
# '''''Feldname''''', '''''Mitgliedszugriff''''' und '''''Datentyp''''' müssen festgelegt werden.
# '''''Feldname''''', '''''Mitgliedszugriff''''' und '''''Datentyp''''' müssen festgelegt werden.
#* Der Mitgliedszugriff entscheidet ob und wie bestehende Vereinsmitglieder auf dieses Feld selbst zugreifen können.
#* Der Mitgliedszugriff entscheidet, ob und wie bestehende Vereinsmitglieder auf dieses Feld selbst zugreifen können.
#* Sollte '''''Editierbar''''' ausgewählt sein, können Mitglieder den Wert in diesem Feld selbst ändern. Diese Änderungen müssen aber wie alle anderen Mitgliedsänderungen von einem Administrator bestätigt werden.
#* Sollte '''''Editierbar''''' ausgewählt sein, können Mitglieder den Wert in diesem Feld selbst ändern. Diese Änderungen müssen aber wie alle anderen Mitgliedsänderungen von einem Administrator bestätigt werden.
# Über den Bereich '''''Eingabeeinstellungen''''' lässt sich die Art und Weise wie Werte in diesen Feld eingegeben werden genauer spezifizieren.
# Über den Bereich '''''Eingabeeinstellungen''''' lässt sich die Art und Weise wie Werte in dieses Feld eingegeben werden genauer spezifizieren.
# Die Optionen unter '''''Verwendung in der Anmeldemaske''''' ermöglichen, dass dieses Feld direkt währen des Registrierungsprozesses von Digitall-Pro ausgefüllt werden kann.
# Die Optionen unter '''''Verwendung in der Anmeldemaske''''' ermöglichen, dass dieses Feld direkt während des Registrierungsprozesses von Digitall-Pro ausgefüllt werden kann.


==== Beispielkonfiguration: Ein "'''''Fremdsprachen" Feld''''' ====
==== Beispielkonfiguration: Ein "'''''Fremdsprachen" Feld''''' ====
Die folgende Konfiguration erstellt ein neues '''''Fremdsprachen''''' Feld, welches eine Liste von 3 Sprachen vorschlägt, aber auch Freitext eingabe erlaubt. Weiterhin können die Sprachen in dem Feld nach Präferenz sortiert werden. Das '''''Fremdsprachen''''' Feld kann dann in der Anmeldemaske optional ausgefüllt werden.
Die folgende Konfiguration erstellt ein neues '''''Fremdsprachen-'''''Feld, welches eine Liste von 3 Sprachen vorschlägt, aber auch Freitexteingabe erlaubt. Weiterhin können die Sprachen in dem Feld nach Präferenz sortiert werden. Das '''''Fremdsprachen-'''''Feld kann dann in der Anmeldemaske optional ausgefüllt werden.
[[Datei:Feld 'Fremdsprachen' bearbeiten.png|zentriert|gerahmt]]
[[Datei:Feld 'Fremdsprachen' bearbeiten.png|zentriert|gerahmt]]
Die Werte dieses Feldes lassen sich dann bei Personen unter '''''Zusatzinfo''''' einsehen und bearbeiten. Das Feld kann ebenfalls als Spalte in der Personentabelle angezeigt und exportiert werden.
Die Werte dieses Feldes lassen sich dann bei Personen unter '''''Zusatzinfo''''' einsehen und bearbeiten. Das Feld kann ebenfalls als Spalte in der Personentabelle angezeigt und exportiert werden.
[[Datei:Zusatzinfo Alex Admin.png|zentriert|gerahmt]]
[[Datei:Zusatzinfo Alex Admin.png|zentriert|gerahmt]]
In der Anmeldemaske lässt sich das Feld dann ebenfalls unter dem Schritt '''''Zusatzinfo''''' ausfüllen.
In der Anmeldemaske lässt sich das Feld dann ebenfalls im Schritt '''''Zusatzinfo''''' ausfüllen.
[[Datei:Zusatzinfo in der Anmeldemaske.png|zentriert|gerahmt]]
[[Datei:Zusatzinfo in der Anmeldemaske.png|zentriert|gerahmt]]

Version vom 15. Mai 2025, 13:15 Uhr

Digitall-Pro bietet die Möglichkeit, eigene Felder für Personendatensätze festzulegen. Der Zugriff auf diese neuen Felder kann flexibel an die Vereinsanforderungen angepasst werden.

Erstellung eines Feldes

  1. Öffne das Menü und klicke auf die Rubrik "Einstellungen".
  2. Klicke auf das "+" neben der Überschrift "Benutzerdefinierte Personenfelder".
  3. Feldname, Mitgliedszugriff und Datentyp müssen festgelegt werden.
    • Der Mitgliedszugriff entscheidet, ob und wie bestehende Vereinsmitglieder auf dieses Feld selbst zugreifen können.
    • Sollte Editierbar ausgewählt sein, können Mitglieder den Wert in diesem Feld selbst ändern. Diese Änderungen müssen aber wie alle anderen Mitgliedsänderungen von einem Administrator bestätigt werden.
  4. Über den Bereich Eingabeeinstellungen lässt sich die Art und Weise wie Werte in dieses Feld eingegeben werden genauer spezifizieren.
  5. Die Optionen unter Verwendung in der Anmeldemaske ermöglichen, dass dieses Feld direkt während des Registrierungsprozesses von Digitall-Pro ausgefüllt werden kann.

Beispielkonfiguration: Ein "Fremdsprachen" Feld

Die folgende Konfiguration erstellt ein neues Fremdsprachen-Feld, welches eine Liste von 3 Sprachen vorschlägt, aber auch Freitexteingabe erlaubt. Weiterhin können die Sprachen in dem Feld nach Präferenz sortiert werden. Das Fremdsprachen-Feld kann dann in der Anmeldemaske optional ausgefüllt werden.

Feld 'Fremdsprachen' bearbeiten.png

Die Werte dieses Feldes lassen sich dann bei Personen unter Zusatzinfo einsehen und bearbeiten. Das Feld kann ebenfalls als Spalte in der Personentabelle angezeigt und exportiert werden.

Zusatzinfo Alex Admin.png

In der Anmeldemaske lässt sich das Feld dann ebenfalls im Schritt Zusatzinfo ausfüllen.

Zusatzinfo in der Anmeldemaske.png