Datenexport

Bei Digitall-Pro hast Du die Möglichkeit viele Tabellen und Informationen in verschiedenen Dateitypen herunterzuladen. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie Du Daten in Digitall-Pro exportieren kannst.

Anleitung

1. Überall wo du das download-Symbol siehst, kannst Du einen Export durchführen.
   
2. Setze einen Hacken an jede Box, deren Informationen Du haben möchtest. Verschachtelte Felder kannst Du aufklappen um eine genauere Auswahl vorzunehmen.
3. Nun kannst Du dir einen von drei Datentypen auswählen, in denen die Daten exportiert werden sollen:
   • Excel oder CSV um die Daten als Tabelle zu exportieren.
   • Word Dokument: Hier kannst Du eine Word Vorlage hochladen in denen Platzhalter automatisch durch Daten ersetzt werden.

Word Vorlage vorbereiten:

1. Erstelle ein neues Word Dokument oder orientiere dich an dieser Vorlage.
2. Designe das Word Dokument so wie Du es Dir vorstellst. Du kannst beispielsweise eine Tabelle selber erstellen, wo später Informationen wie Anschrift, Geburtstag oder Wohnort der Person stehen sollen. Du kannst ebenfalls am Anfang des Dokumentes Name und Anschrift einer Person hinzufügen.
3. Damit nach dem Export nun die richtigen Informationen eingetragen werden können, musst Du nun die Platzhalter in dein Template hinzufügen. Die Platzhalter werden mit eckigen, spitzen Klammern gesetzt in der Form: << index >>. Du kannst Dich hierbei gerne an die Vorlage von uns orientieren.
4. Speicher dein Dokument als .docx Datei ab und lade sie bei DigitallPro hoch.